С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020). Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года. В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Работодателю необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД  в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Но только если в течение месяца были кадровые изменения или регистрировались заявления о предоставлении сведений о трудовых книжках.

На данный момент форма СЗВ-ТД реализована в следующих конфигурациях 1С:

При наличии направления ПФР пользователю будет автоматически добавлено специальное направление ЭТК. Далее из ПП 1С необходимо отправить «Заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)». Данное заявление необходимо исключительно для перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для сдачи отчетности в электронном виде (СЗВ-М) в ряде ПФР по-прежнему требуется дополнительное соглашение на бумажном носителе

Для отправки заявления перейдите в раздел Отчеты- Регламентированные отчеты- Уведомления, затем нажмите кнопку Создать и выберите Заявления по эл. документообороту с ПФР- Заявление на подключение к ЭДО ПФР:

Данные АО "Калуга Астрал" в заявлении заполняются автоматически. Если данные АО "Калуга Астрал" не заполнились, нажмите кнопку Настроить автоматически сейчас в настройках учетной записи и сформируйте заявление заново. Затем проверьте/заполните сведения организации и нажмите кнопку Отправить:

Перед отправкой отчета СЗВ-ТД необходимо получить от ПФР положительный результат обработки заявления на присоединение к ЭДО ПФР.

Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации требуется предоставить в ПФР рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Уведомление о предоставлении полномочий представителю можно отправить в электронном виде из 1С согласно инструкции Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) в ПФР.