С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020). В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку был добровольным. Трудовые книжки тех, кто впервые устроился на работу с начала 2021 года, ведутся в электронном виде.
Работодателю необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД в СФР (бывш. ПФР), только если в течение месяца были кадровые изменения или регистрировались заявления о предоставлении сведений о трудовых книжках. Делать это необходимо ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При наличии направления СФР (бывш. ПФР) пользователю будет автоматически добавлено специальное направление ЭТК.
Если ранее вы не отправляли из 1С «Заявление на подключение к ЭДО СФР», то его необходимо отправить. Данное заявление требуется для осуществления любого документооборота с СФР.
Для отправки заявления перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → Уведомления, затем нажмите кнопку Создать (1) и выберите СФР (бывш. ПФР) → Заявление на подключение к ЭДО ПФР (2):
Данные оператора АО "КАЛУГА АСТРАЛ" в заявлении заполнятся автоматически. Если данные не заполнились, перейдите в настройках учетной записи и нажмите кнопку Настроить автоматически сейчас, после чего сформируйте заявление заново.
Затем проверьте/заполните сведения организации и нажмите кнопку Отправить:
Перед отправкой отчета СЗВ-ТД необходимо получить от СФР положительный результат обработки заявления на присоединение к ЭДО СФР.
Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации требуется предоставить в СФР рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Уведомление о предоставлении полномочий представителю можно отправить в электронном виде из 1С согласно инструкции Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) в СФР (бывш. ПФР).
