01.05.2017 утвержден и опубликован Федеральный Закон № 86-ФЗ, который предусматривает применение листка нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Листок нетрудоспособности с согласия пациента может формироваться в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника.

Указанный закон вступил в силу с 1 июля 2017 года.

Информация по срокам реализации Электронных листков нетрудоспособности в 1С:

Обмен Электронными листками нетрудоспособности происходит следующим образом:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его электронной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по листу нетрудоспособности в ФСС.
  3. Работник вместо листа нетрудоспособности на бумажном носителе получает номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН из программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. д.)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель. Данный пункт актуален для регионов, где реализованы «прямые» выплаты в рамках пилотного проекта ФСС (на схеме обозначено пунктирной линией).
  10. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.

Для создания и последующей отправки реестра ЭЛН в ФСС следует в регламентированных отчетах нажать кнопку Создать, после чего перейти к просмотру По категориям и выбрать пункт ЭЛН - Реестр ЭЛН для отправки в ФСС:

Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

  • по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
  • по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС:

Нажмите кнопку Добавить и выберите один из пунктов:

1) Показать все - для просмотра больничных листов;

2) Создать - для создания больничного листа.

При нажатии кнопки Создать откроется форма создания больничного листа. Для заполнения больничного листа данными из ФСС нажмите кнопку Получить из ФСС:

Нажмите кнопку Провести и закрыть. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС:

Если вы являетесь участником пилотного проекта "Прямые выплаты", то после отправки ЭЛН осуществите отправку Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.