Требования и уведомления

Раздел «Входящие»

Для просмотра требований о предоставлении пояснений и уведомлений перейдите в Отчеты (1) → Регламентированные отчеты (2):

Далее перейдите в раздел Входящие (1) → Требования и уведомления (2):

На данной вкладке отображаются следующие требования и уведомления:

1. Требования:

• о представлении пояснений;
• о представлении документов (информации);
• об уплате налога, сбора, пени, штрафа.

2. Уведомления:

• уведомление о вызове налогоплательщика;
• решения о приостановлении операций по счетам;
• решение о продлении срока проведения камеральной проверки;
• сообщение о принятом решении о зачете;
• сообщение о факте излишней уплаты;
• сообщение об исчисленной налоговым органом сумме налога;
• уведомление о неисполнении обязанности по представлению декларации и др.

С помощью фильтров можно отобрать требования по организациям, периодам, по видам документов, которые есть в базе и по состояниям (требуют подтверждения, требуют ответа и т.д.):

В верхней части окна отображается панель (1), на которой указано на сколько требований нужно отправить подтверждение о приеме и ответить (отражаются требования, по которым осталось менее 2-х дней до истечения срока подтверждения или ответа). При нажатии кнопки Показать осуществляется переход к списку входящих требований, которые ожидают подтверждения или ответа.

В списке требований в столбце Подтверждение (2) красным цветом выделены статусы, по которым нужно отреагировать. Здесь указано, требуется ли подтвердить требование и в какой срок. В столбце Ответ (3) указано, требуется ли отправить ответ и сроки отправки ответа, а значок  означает, что срок по подтверждению или ответу уже истек:

При необходимости требования можно переместить во вкладку Входящие письма, нажав на требование правой кнопкой мыши и выбрав Перенести во Входящие письма:

Аналогичным образом из вкладки Входящие письма можно осуществить перенос в Требования и уведомления или в Рассылки, а из вкладки Рассылки - во Входящие письма.

Подтверждение приема требования

Подтвердить прием можно сразу по нескольким требованиям с помощью групповой отправки подтверждений приема. Для этого нажмите кнопку Отправить подтверждения приема:

В открывшемся окне можно отфильтровать требования, отобразив Истекающие или Все требования (1). В списке необходимо отметить требования, по которым вы хотите подтвердить прием и нажать Подтвердить прием требований (2):

Также подтвердить прием или отказать в приеме можно отдельно по каждому требованию, открыв требование и нажав кнопку Подтвердить прием (1) или Отказать в приеме (2):

Сроки отправки

Требование о представлении пояснений:

• 6 рабочих дней на подтверждение;
• 5 рабочих дней на ответ.

Требование о представлении документов (информации):

• 6 рабочих дней на подтверждение;
• 5, 10, 20, 30 рабочих дней на ответ.

Со сроками отправки подтверждений и ответов можно ознакомиться в самом требовании в блоке Сроки отправки. Для более подробной информации нажмите гиперссылку Подробнее о сроках:

Откроется подробная информация о сроках по каждому виду требований:

После подтверждения приема появится возможность скорректировать срок ответа на требование, нажав в блоке Сроки отправки на кнопку с изображением карандаша (1). Корректировка срока ответа может понадобиться в тех случаях, когда в документе, присланном из ФНС, установлены другие сроки. В открывшемся окне (2) можно скорректировать срок автоматически из приложенного в требовании файла PDF, нажав кнопку Определить из файла, либо скорректировать срок вручную. Также можно проставить отметку Ответ уже дан или Ответ не требуется:

Если вы не можете ответить на требование в указанный срок, отправьте Уведомление о невозможности ответить в срок. В случае одобрения уведомления со стороны ФНС в 1С срок автоматически скорректируется. Для отправки уведомления нажмите Подготовить ответ (1) → Уведомление о невозможности ответить в срок (2). В открывшемся окне укажите необходимые сроки (3) и нажмите Сохранить (4):

Подготовка ответа по требованию

Откройте требование и нажмите кнопку Подготовить ответ:

При подготовке ответа на требование ФНС необходимо добавить представляемые документы. Для этого нажмите соответствующую кнопку - Загрузить с диска или Выбрать из базы.

При выборе пункта Выбрать из базы доступна возможность выбора документов, сформированных в используемой на данный момент базе. Здесь вы можете выбрать:

• Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском;
• Книги покупок/продаж, журналы счетов фактур;
• Сканированные документы, которые были загружены в программу ранее:

При выборе пункта Загрузить с диска доступна возможность загрузки сканированных документов, хранящихся на вашем ПК, или загрузки пакета xml-документов 1С-ЭДО или 1С-Такском, выгруженных из другой базы в виде ZIP-архива, который содержит файл описания пакета обмена и файлы изображений.

Для загрузки сканированного документа нажмите Загрузить с диска (1) → Сканированный документ (2):

Откроется окно выбора файлов на ПК.

Выберите один или несколько файлов отсканированных документов в формате PNG, TIFF, JPEG или PDF и нажмите кнопку Открыть. Откроется окно подготовки документов к отправке.

Добавляемые документы должны соответствовать требованиям. Список требований можно посмотреть, нажав гиперссылку Требования к файлам:

В окне подготовки документов к отправке можно добавить дополнительные файлы или удалить лишние, нажав соответствующие кнопки (1), а также необходимо заполнить обязательное поле Наименование, реквизиты или иные признаки документа-источника (2):

Если при нажатии кнопки с изображением трех точек в строке Наименование, реквизиты или иные признаки документа в списке отсутствует необходимый вам вид документа, данное поле можно заполнить вручную.

Остальные поля заполняются при необходимости. Для сохранения изменений нажмите Записать. В открывшемся окне выберите пункт полученного требования, по которому формируется ответ и нажмите ОК:

Сформируйте ответы по каждому пункту требования и отправьте ответ на требование, нажав кнопку Отправить:

После отправки ответа на требование исходящий файл будет отображен на вкладке Письма:

Также вы можете ознакомиться с видеоинструкцией по работе с требованиями и уведомлениями в сервисе 1С-Отчетность на нашем YouTube-канале.