Если доверитель и представитель работают в разных программах 1С (или когда доверитель работает в сторонней программе), то представитель может загрузить в свою информационную базу МЧД ФНС, зарегистрированную в распределенном реестре из программы доверителя. Откройте вкладку Уведомления и нажмите кнопку Загрузить → МЧД → Машиночитаемая доверенность (ФНС, распределенный реестр):

В открывшемся окне укажите номер доверенности и организацию-доверителя. Номер доверенности скопируйте из той программы, где она ранее была зарегистрирована. Далее нажмите кнопку Загрузить:

Если МЧД была ранее зарегистрирована через программу 1С, она сразу загрузится и откроется.

Если МЧД регистрировалась в сторонней программе, то может потребоваться несколько минут для загрузки. В открывшемся окне нажмите кнопку Повторить попытку загрузки:

Информация взята с сайта its.1c.ru.