Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в ФНС необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в ФНС. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД – это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.


Создание МЧД в 1С

Для создания МЧД (машиночитаемой доверенности) в БП 3.0 перейдите в Отчеты → Уведомления, сообщения и заявления → Создать (1)→ МЧД (2) → Машиночитаемая доверенность (ФНС) (3):

В открывшемся окне заполните данные доверенности:

  • в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
  • в блоке Представитель укажите данные о физическом лице - владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. В том числе и для ИП. Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС

Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на руководителя, то МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG с помощью инструкции ниже.

Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получится, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.

После заполнения данных нажмите кнопку Отправить.

Загрузка подготовленного ранее МЧД

Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД на вкладке Уведомления нажмите кнопку Загрузить (1) и выберите пункт Машиночитаемая доверенность (2):

Для загрузки файла машиночитаемой доверенности и подписи, которой будет подписана данная форма, нажмите Выбрать файл:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС

МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получится, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.

После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку Ок. Для отправки МЧД нажмите нажмите кнопку Отправить.

Отзыв МЧД

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Для этого воспользуйтесь одним из способов:

1. Перейдите в ОтчетыУведомления, сообщения и заявления → Создать (1)МЧД (2) → Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (3):

Откроется окно, в котором необходимо выбрать доверенность для отзыва:

На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:

2. Перейдите в ОтчетыУведомления, сообщения и заявления и откройте зарегистрированную МЧД.

В открывшейся форме нажмите кнопку Отозвать:

На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД статус МЧД меняется на Отозвано.

Создание МЧД в 1С

Для создания МЧД (машиночитаемой доверенности) в неуправляемой конфигурации перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Журнал обмена → Исходящие уведомления (1). Нажмите кнопку Режим отображения (2) и из выпадающего списка выберите режим Машиночитаемые доверенности (ФНС) (3):

Нажмите кнопку Новый (1) и выберите вид документа Машиночитаемая доверенность (ФНС) (2):

В открывшемся окне заполните данные доверенности:

  • в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
  • в блоке Представитель укажите данные о физическом лице - владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. В том числе и для ИП. Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС

Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на руководителя, то МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG с помощью инструкции ниже.

Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получится, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.

После заполнения данных нажмите кнопку Отправить.


Загрузка подготовленного ранее МЧД

Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД в окне Машиночитаемая доверенность (ФНС) нажмите кнопку Загрузить:

Подписывать МЧД необходимо подписью руководителя организации. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС

Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на руководителя, то МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получатся, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.

В открывшемся окне выберите файл доверенности и файл подписи через кнопку многоточие и нажмите Ок:

После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку Ок. Для отправки МЧД нажмите кнопку Отправить.


Отзыв МЧД

Для отзыва МЧД в неуправляемой конфигурации перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Журнал обмена → Исходящие уведомления (1). Нажмите кнопку Режим отображения (2) и из выпадающего списка выберите режим Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (3):

Нажмите кнопку Новый (1) и выберите вид документа Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (2):

В открывшемся окне выберите Режим заполнения заявления:

  • Выбрать из базы данных, если МЧД добавлена в справочник МЧД. В строке Доверенность нажмите на многоточие и выберите МЧД из справочника:

  • Загрузить из файла, если МЧД нет в 1С, но есть файл МЧД на ПК. В строке Выбрать файл нажмите на многоточие и выберите файл МЧД в формате XML:

  • Ручное заполнение, чтобы заполнить заявление вручную:

После выбора нажмите Ок и в открывшемся окне проверьте заполненные данные. Укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить: