Подписант может быть как налогоплательщиком, так и представителем налогоплательщика. Тип подписанта указывается на титульном листе декларации:

В случае если владельцем сертификата является руководитель организации, в поле Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю должна стоять цифра 1 (налогоплательщик), а ниже указаны ФИО руководителя организации.

Если владельцем ЭП является другой сотрудник, в вышеупомянутом поле должна стоять цифра 2 (представитель налогоплательщика). В этом случае должна быть заполнена доверенность.

Проверить, кто является владельцем сертификата можно в заявлении на подключение к электронному документообороту.

Если отчетность предоставляется по МЧД (машиночитаемая доверенность), необходимо произвести настройку отправки отчетности в ФНС с МЧД, указав МЧД в карточке организации и в карточке Регистрация в налоговом органе.